梳理問題清單 現(xiàn)場答疑解惑 ▏ 集團(tuán)公司召開BIP系統(tǒng)上線后問題解決、優(yōu)化討論會(huì)

“應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、固定資產(chǎn)計(jì)提折舊生成的憑證摘要不能帶到總賬，且付款單付款銀行不能顯示。”安慶南風(fēng)財(cái)務(wù)科科長焦娟提出。

“供應(yīng)鏈采購管理模塊下，目前合同生成訂單，到貨單到發(fā)票環(huán)節(jié)，可重復(fù)生成，建議將已經(jīng)生成過的自動(dòng)過濾掉。”淮安南風(fēng)供應(yīng)科王云表示。

3月26日、27日，集團(tuán)公司召開為期兩天的BIP系統(tǒng)上線后問題解決、優(yōu)化討論會(huì)，此次討論會(huì)議采用現(xiàn)場加視頻的方式進(jìn)行，邀請用友公司實(shí)施項(xiàng)目經(jīng)理，化工板塊、日化板塊、轉(zhuǎn)改板塊各單位的BIP系統(tǒng)使用相關(guān)人員進(jìn)行交流，并對大家在日常使用系統(tǒng)中出現(xiàn)的問題進(jìn)行討論。集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)楊宏源、謝健康參加會(huì)議。財(cái)務(wù)部、風(fēng)險(xiǎn)防控部、信息數(shù)據(jù)管理部、化工板塊管理部、日化板塊管理部、轉(zhuǎn)改板塊管理部負(fù)責(zé)人參加會(huì)議。

會(huì)議一開始，運(yùn)城鹽化總會(huì)計(jì)師謝健康指出，今天召開的會(huì)議既是討論會(huì)，也是培訓(xùn)會(huì)。今天專門把各單位的財(cái)務(wù)、采購、銷售和成品管理科的工作人員和用友公司的專家召集到一塊，就是為了解決大家在運(yùn)用BIP過程中遇到的問題，大家可以暢所欲言。

經(jīng)過兩天的激烈討論，此次會(huì)議順利結(jié)束。會(huì)議形成問題清單211條，其中有操作問題36條，需要優(yōu)化問題10條,新增需求問題24條，系統(tǒng)配置完善問題141條。

謝健康指出，新上線的用友BIP系統(tǒng)對集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)集團(tuán)集中管控、精益化管理和業(yè)財(cái)一體化至關(guān)重要，需要大家改變原有的思維模式和操作習(xí)慣。要統(tǒng)一思想，提升對BIP系統(tǒng)的認(rèn)知，看清發(fā)生問題的核心原因，吃透問題，從多角度機(jī)動(dòng)靈活的看待問題，習(xí)慣接受和使用BIP系統(tǒng)。立足本職崗位，把各自業(yè)務(wù)在系統(tǒng)中真實(shí)反映，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和及時(shí)性。

謝健康強(qiáng)調(diào)，會(huì)議中提出的問題，信息數(shù)據(jù)管理部要組織一次培訓(xùn)，重點(diǎn)培訓(xùn)業(yè)務(wù)報(bào)表的開發(fā)和建立自己的私有報(bào)表。對于會(huì)議中提出的問題，信息數(shù)據(jù)管理部要做好問題清單的落實(shí)、整理工作，責(zé)任到人，明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)，將最后的統(tǒng)計(jì)結(jié)果與各單位進(jìn)行集中反饋核實(shí)，要緊盯問題，明確聯(lián)系人，并制定改進(jìn)措施。財(cái)務(wù)部和信息數(shù)據(jù)管理部要進(jìn)一步提升服務(wù)水平，對于各基層單位反饋的問題，要隨時(shí)解答，共同提高，提升運(yùn)行的質(zhì)量、效率和服務(wù)水平。

會(huì)議還對BIP系統(tǒng)運(yùn)行的合規(guī)和風(fēng)險(xiǎn)防控工作進(jìn)行了安排。